時短に繋がるExcel(エクセル)小ワザ

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    山陽電車別府駅からすぐ、加古川市別府町のイトーヨーカドー加古川店内にあります、

    ハロー!パソコン教室です。

    駅からすぐなので、尾上や浜の宮はもちろん、近隣の加古郡播磨町などからも、たくさんの生徒様が通ってらっしゃいます。

     

    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターの山です。

    今日は成人の日ですね。20歳の皆さんおめでとうございます。

     

    今回はExcelエクセル)の小ワザ紹介です。

    Excel(エクセル)での資料作成等で、同じ入力を何度も繰り返す時に便利な機能をご紹介します。

    オートコンプリート機能やひとつひとつ選択してコピー貼り付けでもできますがその場合ひと手間余分に操作するので、時間がかかってしまいます。

    これが一気にできれば時短に繋がります。

     

    「選択した複数のセルに同じ情報を入力する方法」です。

    隣接するセルを選択する場合はShiftキーを押しながら、飛び飛びのセルを選択する場合はCtrlキーを押しながら選択して[Ctrl]キー+[Enter]キーで確定するだけで複数セルに一気に入力できます。

    Excel(エクセル)でよく使うセルの塗りつぶしもCtrlキーを押しながら複数選択して色を選択するだけでOKです。

    選択範囲に追加モードを有効にする事で[Ctrl]キーを押しながらの選択の手間も省けますよ。

    有効にするには[Shift]キー+[F8]キーをクリックして下さい。

     

    ステータスバー上に次のように表示されます。

    もう一度[F8]キーを押すと解除できます。

     

    Officeソフトだけではなくハロー!パソコン教室には、Windows10やスマートフォン、タブレットにも対応した講座があります。

    悩んだときはお電話下さい!スタッフ一同お待ちしています。

     

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      • 2019.03.18 Monday
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