Excel関数は手入力がオススメ!

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    JUGEMテーマ:パソコン教室

     

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    ハロー!パソコン教室です。
    駅からすぐなので、尾上や浜の宮はもちろん、近隣の加古郡播磨町などからも、

    たくさんの生徒様が通ってらっしゃいます。

     

    こんにちは!
    ハローパソコン教室イトーヨーカドー加古川校
    インストラクターの大上です。

     

    Excelエクセル)といえば、やはり表計算ですよね♪

    +−×÷などの四則演算やSUM(サム:合計)、AVERAGE(アベレージ:平均)、IF(イ

    フ:真偽)等の関数などの式を入力することで、パソコンに自動で計算をしてもらうこ

    とが出来ます。

     

    さて、この関数ですが、皆さんはどのように入力されています?

     

    fxのボタンをクリックして関数ダイアログボックスを使っている

    ▲札襪膨樟楴蠧力している

     

    始めたての頃は、関数の場合、どのマスに何を入れればいいのかが掴みにくいこともあり、

    ,里笋衒がお勧めです。

    しかし、実務で関数を使うのであれば、△亮蠧力に慣れてしまえばと圧倒的に早く式を

    入力することが可能になる為、作業効率にも差が出てきます。

     

    ただ、今回は手入力を普段している方へのもう1つ先の方法のお話です。

    大前提としてお使いのパソコンのキーボードの右側にテンキー(電卓みたいな数字キー)

    の有無が大事なのですが…。

    あるよ!という方は是非一度この手入力を試してみていただきたいです!

    それは、通常手入力をする際には必ず=(イコール)を入力するのですが、=ってシフト

    キーを押さないと入力できませんよね?

     

    実はこの=の代わりを果たす記号が+です♪

    下の写真は実際に+(プラス)を使って式を入力した画面です。

    +SUM(C4:G4)と入力する事で、通常の=を使った式と同じ結果に!!

    やはり計算式ということで=+SUM(C4:G4)に修正はされてしまうのですが、テンキーが

    あるのであればこのやり方で更に作業効率アップに繋がるのではないでしょうか。

    残念ながらテンキーのない小型キーボードをお使いの方は=も+もどちらもシフトキーが必

    要になるので、使い慣れている=で十分かもしれませんが、知識の1つとして覚えておくの

    もいいと思いますよ!

     

     

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      • 2018.12.15 Saturday
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