Excelの便利機能も人それぞれ…。

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    インストラクターの大上です。

     

    お仕事でExcelエクセル)を使用されている生徒様より先日こんな相談をいただきました。

    「文字を入力していると勝手に変換されてしまうことがある」

    詳しくお話を聞くと、Excelのオートコンプリート機能が原因と分かりました。

     

    例えば、下の写真のように”あいうえお”と一度入力している場合、同じ列に”あ”または”あい”

    と入力したところで薄っすらと”あいうえお”が表示されてしまう機能がオートコンプリートと

    いうのですが、よく同じ言葉を入力する方には便利ですが、よく似たような言葉を使う場合は

    不便なんですよね…。

    私も仕事柄Excel2013やExcel2016などを入力する場面があるので、そういった際は一度この

    機能をオフにしたりしてます。

    入力時にひと手間加えてもいいのですが、多い場合はオフにするのが一番楽です。

     

     

    解決策としてはExcelのファイルタブからオプションを開き、詳細設定からオートコンプリート

    を使用するのチェックを外す、これで勝手に文字が入る問題は解決できます♪

     

     

    こういったオプション画面を変更する時はどこをどう変更したのかをしっかり覚えて元に戻すと

    きに困らないようにしておきましょう。
    他にもいろいろあるのでお時間がある時にどういった項目があるか一度見てみるのもいいかもし

    れないですね!

     

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    Excel棒グラフの間隔を変更するには?

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      先日生徒さんから

      Excel(エクセル)棒グラフをひっつけたいけど、どうしたらいい?」

      と質問がありました。

       

      もちろん出来ます!!

       

      データ系列の書式設定で、グラフの間隔を変更することができます。

       

       

      この機能を使えば、棒グラフをひっつけることも

      棒グラフの幅を変更することも出来ます。

      項目同士が離れていて、数字の比較がしにくい時に使うといいかもしれませんね♪

       

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      エクセルの便利機能

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        夏日だったり雨が降ったりときまぐれなお天気ですね。

         

        Excel(エクセル)のデータの合計は計算式や関数を使わなくても

        表示されているんです。

        合計が知りたい範囲のセルをドラッグしてアクティブにすると、
        Excelのステータスバーに合計値が自動的に表示されます。
        一部のデータだけ確認したい場合に便利ですよね!

         

        合計以外にも平均やデータの個数、数値の個数、

        最大、最小も知ることができます。

        ステータスバーを右クリックしてリストを表示させて
        後はリストから選択してクリックするだけでOKです。 
        リボンやクイックアクセスツールバーと同じように
        カスタマイズできるんです。

        作業効率アップに役立ちますよね。
         

        Word(ワード)にも同じように段落やページ数が確認できる機能があります。

         

         

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        就職転職のためにスキルを身につけたいと
        お考えの方、ぜひ一度お問い合わせください。

         

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        期間中ご入会いただきますと、入会金 10,000円(税別)を0円にさせていただきます。

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        マス目を利用して地図が描ける!!

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          ♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。

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          予報では来週が梅雨明けだそうですが、

          今年はあまり梅雨らしい天気ではなかったですね。

           

          ♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。

           

          今日はExcelでちょっとした活用法をご紹介します。

           

          Excelと言えば表計算ですが、そのマス目を使って

          簡単に地図が描けるって知ってましたか?

          セルの横幅を「2.00」に設定すると、

          ほぼ真四角のマス目が出来上がります!

          あとは罫線を入れて、文字など入力すれば出来上がりです。

          試しにフロアマップを描いてみました。

          方眼なので曲線は出来ませんが、

          ちょっとした地図など作成するのにはおすすめです。

          もちろん、Wordに貼り付けが出来ます!!

           

          気になった方はお気軽にお問い合わせください。

          スタッフ一同お待ちしております。

           


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          仕事で使えるExcelのワザ

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            ♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。

             

            お仕事でExcelを使わないといけないことは多いですよね。
            そんな時に、知っておくと仕事が断然はかどるポイントをお伝えします!

            データ入力だけじゃない、職場で一目置かれるために身につけておきたい実務で役立つ

            Excelスキルです!

            1、「入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る
             仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」が重視されます。
             手間を減らし、入力ミスを防げるから事務処理能力がUP!
             <役立つ職種例>事務系全般/販売 等


            2、「作業グループ」「串刺し集計」で効率化
             同じような内容のデータをシートごとに1つずつ作業していると、
             シートの数だけ作業時間がかかってしまいます。
             まとめて作業をして、作業時間を大幅短縮!
             <役立つ職種例>事務系全般/管理職 等


            3、「条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成
             Excel表でデータをまとめて提出するとき、忙しい相手に好まれるのは
             一目でパッと内容が分かる表です。
             <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


            4、「関数」で劇的に仕事が早く正確になる
             「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
             「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」etc.
             関数を使えば複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理出来ます
             例えば)IF関数・VLOOKUP関数 など
             <役立つ職種例>事務系全般をはじめ、その他ほぼすべての職種


            5、「大事なところが伝わるグラフ」で説得力UP!
             ちょっとした工夫をするだけで見やすさや伝わりやすさに大きな差が生まれます。
             <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


            6、「ピボットテーブル」「ピボットグラフ」でデータ分析も手間をかけず素早く
             膨大なデータから必要なデータだけを抜き出し、
             自由自在に分析ができる複雑な表を素早く作成できます
             <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


            7、定番の作業は「マクロ」で自動化
             毎月同じ操作をして処理するルーチンの業務には「マクロ」が便利
             マクロに記録した作業内容はボタンのクリック1つで自動的に処理ができ、
            手間と作業を大幅に削減できます。
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