エクセルの便利機能

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    ハローパソコン教室イトーヨーカドー加古川校
    インストラクターの山です。

    夏日だったり雨が降ったりときまぐれなお天気ですね。

     

    Excel(エクセル)のデータの合計は計算式や関数を使わなくても

    表示されているんです。

    合計が知りたい範囲のセルをドラッグしてアクティブにすると、
    Excelのステータスバーに合計値が自動的に表示されます。
    一部のデータだけ確認したい場合に便利ですよね!

     

    合計以外にも平均やデータの個数、数値の個数、

    最大、最小も知ることができます。

    ステータスバーを右クリックしてリストを表示させて
    後はリストから選択してクリックするだけでOKです。 
    リボンやクイックアクセスツールバーと同じように
    カスタマイズできるんです。

    作業効率アップに役立ちますよね。
     

    Word(ワード)にも同じように段落やページ数が確認できる機能があります。

     

     

    Excelをもっと活用したい!
    就職転職のためにスキルを身につけたいと
    お考えの方、ぜひ一度お問い合わせください。

     

    2018年4月末までの期間限定で、
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    マス目を利用して地図が描ける!!

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      JUGEMテーマ:習い事・資格・講座

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      インストラクターの小島です。

       

      予報では来週が梅雨明けだそうですが、

      今年はあまり梅雨らしい天気ではなかったですね。

       

      ♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。

       

      今日はExcelでちょっとした活用法をご紹介します。

       

      Excelと言えば表計算ですが、そのマス目を使って

      簡単に地図が描けるって知ってましたか?

      セルの横幅を「2.00」に設定すると、

      ほぼ真四角のマス目が出来上がります!

      あとは罫線を入れて、文字など入力すれば出来上がりです。

      試しにフロアマップを描いてみました。

      方眼なので曲線は出来ませんが、

      ちょっとした地図など作成するのにはおすすめです。

      もちろん、Wordに貼り付けが出来ます!!

       

      気になった方はお気軽にお問い合わせください。

      スタッフ一同お待ちしております。

       


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      仕事で使えるExcelのワザ

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        JUGEMテーマ:ビジネス

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        ♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。☆♪。

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        お仕事でExcelを使わないといけないことは多いですよね。
        そんな時に、知っておくと仕事が断然はかどるポイントをお伝えします!

        データ入力だけじゃない、職場で一目置かれるために身につけておきたい実務で役立つ

        Excelスキルです!

        1、「入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る
         仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」が重視されます。
         手間を減らし、入力ミスを防げるから事務処理能力がUP!
         <役立つ職種例>事務系全般/販売 等


        2、「作業グループ」「串刺し集計」で効率化
         同じような内容のデータをシートごとに1つずつ作業していると、
         シートの数だけ作業時間がかかってしまいます。
         まとめて作業をして、作業時間を大幅短縮!
         <役立つ職種例>事務系全般/管理職 等


        3、「条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成
         Excel表でデータをまとめて提出するとき、忙しい相手に好まれるのは
         一目でパッと内容が分かる表です。
         <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        4、「関数」で劇的に仕事が早く正確になる
         「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
         「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」etc.
         関数を使えば複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理出来ます
         例えば)IF関数・VLOOKUP関数 など
         <役立つ職種例>事務系全般をはじめ、その他ほぼすべての職種


        5、「大事なところが伝わるグラフ」で説得力UP!
         ちょっとした工夫をするだけで見やすさや伝わりやすさに大きな差が生まれます。
         <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        6、「ピボットテーブル」「ピボットグラフ」でデータ分析も手間をかけず素早く
         膨大なデータから必要なデータだけを抜き出し、
         自由自在に分析ができる複雑な表を素早く作成できます
         <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        7、定番の作業は「マクロ」で自動化
         毎月同じ操作をして処理するルーチンの業務には「マクロ」が便利
         マクロに記録した作業内容はボタンのクリック1つで自動的に処理ができ、
        手間と作業を大幅に削減できます。
         <役立つ職種例>事務系全般/マーケティング/管理職 等


        あなたのこれからに無駄になることはありません。
        ご興味のある方は是非お電話ください♪

         

         

         

         

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        もうすぐ異動の季節ですね

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          JUGEMテーマ:パソコン教室

           

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          2月も後半になりました。

          そろそろ皆さんの職場でも異動の内辞が出ているころではないでしょうか?

          春には「パソコンを使う部署に異動になったので勉強したい」と

          入会される方が増えます。

           

           

          実務で使用されるのはWord(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)

          といったところが多いのではないでしょうか?

           

           

          中でもExcelは見積書、請求書や売上管理表、在庫管理表、生産計画表など

          表計算機能を使って実務をより楽にするために当たり前のように使われています。

           

          表を使ってグラフを作成したり、もっと勉強すれば、簡単なデータベースも作れます!!

           

           

          「入力程度でいいと聞いた。」という場合でも、

          入力の際に誤って表をおかしくしてしまったら元に戻せますか?

           

           


          基本を知らなければ実際の業務で困ってしまうかもしれません…。

          ハロー!パソコン教室では、実践型の講座内容となっています。
          実際に請求書や売上表を作成しながら

          実務でExcel(エクセル)を活用する方法を学習して頂けますよ。

          お仕事でExcel(エクセル)を使う方、就職・転職を希望する方はもちろん、
          さらなるスキルアップを目指す方も、ぜひ受講してみてくださいね!!

           

           

           


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          Excel(エクセル)ってどんなの?

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            教室に見学に来られる方に、

            Word(ワード)Excel(エクセル)の違いが分からないとよく聞かれます。

             

             

            今回はExcel(エクセル)について簡単にご紹介します。

            Word(ワード)について知りたい方は過去の記事を見てくださいねき

             

             

            Excel(エクセル)は、表計算に適したソフトになります。


            お仕事では、表を作成し、その表のデータをグラフにしたりして、在庫管理や営業、経営戦略

            を練るための資料作りをしたりするのに使います。

            また、エクセルで作った会計データを市販の会計ソフトにテキスト形式にして取り込んだり、

            マクロを使って簡単なプログラムを作ったり、

            もっと高度にVBAで本格的にプログラムを作ったり…

            使いこなせれば、できることはかなりありますエクステンション

             

            一方

             

            ご家庭では、家計簿を作ったり、住所録データを作ったり…その他いろいろ使えます。

            ちなみに私は、光熱費管理をエクセルでしてます笑顔onpu03onpu03

             

             

             

            そんな様々な利用法を学ぶのにうってつけの講座・教材を、当教室ではご用意しております。
            Excel(エクセル)やパソコンスキルを磨きたいとお考えのあなた、

            ぜひ一度、ハロー!パソコン教室へお越しください!!

             

             


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