Excel(エクセル)で地図を描いてみよう!

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    こんにちは!
    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターの山です。

    「うがい」「手洗い」は日本だけの習慣ってご存知でしたか?“きれい好き”の日本人ならではの習慣なのかもしれませんね。

     

    そろそろ、入学にむけて色々準備も整った頃でしょうか。

    保育園や幼稚園。小学校に中学と入学する度に自宅から学校までの地図を書いて提出しなけれなりません。

    ご兄弟が多いと何枚も同じものを書くのは大変です。
    Excel(エクセル)は表計算ソフトですが、図形描画機能を使い地図を簡単に作成することができます。
    地図アプリに書き込む方法もありますが今回はExcel(エクセル)で挑戦してみましょう。
    同じようにWord(ワード)でもできますが距離感を感じながら作成できるのでExcel(エクセル)がおすすめです。
    今回はイトーヨーカドー加古川店を学校と見立て自宅を別府公民館北付近(約550m)として川や道路も作成してみました。

    全てExcel(エクセル)の機能のみで作成できました!是非、挑戦してみてくださいね。
     

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    Excelで用紙の中央に印刷する方法

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      こんにちは!

      ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターの小島です。

      明日はクリスマス・イブですね!!子どもたちはウキウキで、サンタさんはそわそわしているのではないでしょうか♬

       

      皆さんは、Excelエクセル)で印刷をするときに、内容が少なくて左に寄って印刷されたという経験はありませんでしょうか?

      体裁よく印刷するために、皆さんはどうされますか?

      列を増やして余白を調整する、余白の設定で左側を広めに設定したりされている方もいらっしゃるのではないでしょうか?

      余白の数値や列の幅など微調整して真ん中ぐらい…にする事になるので、時間や労力が必要になってしまいます。

       

      そこで、余白の調整などをしなくてもページレイアウトから簡単に用紙の真ん中に配置する事が出来ます。

      Excelの「ページレイアウト」タブから「ページ設定」の右下の矢印をクリックします。

      次にページ設定のダイアログボックスが表示されたら「余白」のタブをクリックして、ページ中央の「水平」「垂直」にチェックを入れて「OK」をクリックする事で、用紙の真ん中に印刷されます。

       

      ちなみに「水平」だけににチェックを入れると、横方向に中央に配置されて、「垂直」だけにチェックを入れると、縦方向に中央に配置されるようになります。

       

      内容によっては真ん中に配置すると体裁が悪くなる場合があるので使い分けをしてくださいね。

       

      年末年始の予定についてご案内申し上げます。
      年内は12月29日14:00まで開校いたします。

      年末年始の開校スケジュールにつきましては、下記の表をご参照くださいませ。

       

       

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      仕事で使えるExcelスキル

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        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校
        インストラクターの大上です。

        お仕事でExcelエクセル)を使わないといけない場面は多いですよね。
        そんな時に、知っておくと仕事が断然はかどるポイントが7つあります!

        データ入力だけじゃない、職場で一目置かれるために身につけておきたい実務で役立つ

        Excelスキルです!

        1、「入力規則」の使いこなしで作業効率に差が出る
         仕事でのデータ入力は「素早く」「正確に」が重視されます。
        手間を減らし、入力ミスを防げるから事務処理能力がUP!
        <役立つ職種例>事務系全般/販売 等


        2、「作業グループ」「串刺し集計」で効率化
         同じような内容のデータをシートごとに1つずつ作業していると、
        シートの数だけ作業時間がかかってしまいます。
        まとめて作業をして、作業時間を大幅短縮!
        <役立つ職種例>事務系全般/管理職 等


        3、「条件付き書式」で相手の時間を奪わない資料作成
         Excel表でデータをまとめて提出するとき、忙しい相手に好まれるのは
        一目でパッと内容が分かる表です。
        <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        4、「関数」で劇的に仕事が早く正確になる
         「膨大なデータを一定の条件に基づいて処理する」
        「データの一部を入力するだけで残りのセルに必要なデータを自動で表示する」etc.
        関数を使えば複雑で手間のかかる操作も一瞬で処理出来ます
        例えば)IF関数・VLOOKUP関数 など
        <役立つ職種例>事務系全般をはじめ、その他ほぼすべての職種


        5、「大事なところが伝わるグラフ」で説得力UP!
         ちょっとした工夫をするだけで見やすさや伝わりやすさに大きな差が生まれます。
        <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        6、「ピボットテーブル」「ピボットグラフ」でデータ分析も手間をかけず素早く
         膨大なデータから必要なデータだけを抜き出し、
        自由自在に分析ができる複雑な表を素早く作成できます
        <役立つ職種例>営業事務系/営業/マーケティング/管理職 等


        7、定番の作業は「マクロ」で自動化
         毎月同じ操作をして処理するルーチンの業務には「マクロ」が便利
        マクロに記録した作業内容はボタンのクリック1つで自動的に処理ができ、
        手間と作業を大幅に削減できます。
        <役立つ職種例>事務系全般/マーケティング/管理職 等


        あなたのこれからに無駄になることはありません。
        是非一度無料体験にお越しくださいませ!

         

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        Excel(エクセル)ビジネスで役立つ小ワザ

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          こんにちは!

          ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターのカジヤマです。

           

          お盆が過ぎましたが、まだまだ暑いこの時期、皆さんいかがお過ごしでしょうか?

           

          今日は、Excel(エクセル)の小ワザをご紹介します。

          Excelで作業中に表示形式を変更したり、配置を調整したりすることってよくありますよね。

          その際、ホームタブのリボンからしますか?それとも右クリックでメニューを表示してから書式設定を探しますか?

           

          もちろんそれでもいいのですが、ショートカットキーで書式設定のダイヤログボックスがダイレクトに呼び出せるんですよ。

          ショートカットキーで一発で呼び出すことが出来れば、もっとスピーディーにこなせますよね。

           

          それは、Ctrl+1

           

           

           

          テンキーがついているキーボードの場合はテンキーじゃない方のアルファベットの上の1を押してくださいね。

           

          あなたもExcelを極めてみませんか?

          私達ハロー!パソコン教室がお手伝いします。

           

           

           

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          Excelで「令和元年」

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            こんにちは!

            ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校

            インストラクターの山です。

            元号「令和」にも少し慣れてきたところでしょうか。

             

            Excel(エクセル)で令和元年と表示する方法をご紹介しますね。
            現在Office365 Soloや、Office Premiumの方でOffice Insiderプログラムに参加の方は、既に令和と表示する事ができると思いますが、更新ファイルが配布後も「令和1年」の表示になってしまいます。
            始まりの年として、「1年」ではなく、「元年」と表示させたいという方も少なくないはず。


            元年と表示するためには、論理や日付、文字列の関数を組み合わせてもできますが、いろいろな場面に応用できる[条件付き書式]を使用して「元年」と表示する方法を紹介します!

            ダイアログボックスにルールを指定します。

             

            ユーザー定義の中に「令和元年」ができました!

             

            作成済みの他のブックににも使いたい。という時は、ユーザー定義の書式を設定した任意のセルをコピーして、使いたいブックのセルに[元の書式を保持]で貼付けると1から設定する手間が省けますよ♪

             

            元号の改元もあり、新しい気持ちでスタートする良い時期です。

            仕事に趣味にパソコンを活用したい方はぜひ、ハロー!パソコン教室にお立ち寄りください。

             

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