Excelで「令和元年」

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    こんにちは!

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    インストラクターの山です。

    元号「令和」にも少し慣れてきたところでしょうか。

     

    Excel(エクセル)で令和元年と表示する方法をご紹介しますね。
    現在Office365 Soloや、Office Premiumの方でOffice Insiderプログラムに参加の方は、既に令和と表示する事ができると思いますが、更新ファイルが配布後も「令和1年」の表示になってしまいます。
    始まりの年として、「1年」ではなく、「元年」と表示させたいという方も少なくないはず。


    元年と表示するためには、論理や日付、文字列の関数を組み合わせてもできますが、いろいろな場面に応用できる[条件付き書式]を使用して「元年」と表示する方法を紹介します!

    ダイアログボックスにルールを指定します。

     

    ユーザー定義の中に「令和元年」ができました!

     

    作成済みの他のブックににも使いたい。という時は、ユーザー定義の書式を設定した任意のセルをコピーして、使いたいブックのセルに[元の書式を保持]で貼付けると1から設定する手間が省けますよ♪

     

    元号の改元もあり、新しい気持ちでスタートする良い時期です。

    仕事に趣味にパソコンを活用したい方はぜひ、ハロー!パソコン教室にお立ち寄りください。

     

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    Excelで表の行列を入れ替える

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      インストラクターの小島です。

       

      皆さんはExcelエクセル)で表を作成した時に、行と列が逆の方が見栄えが良かった…と思う時はありませんでしたか?

      そんな時は、諦めてそのまま表を使いますか?それとも、1から表を作成し直しますか?

      表を作り直すとなると簡単な表であればいいですが、膨大なデータの表なら作り直すとなると、たくさんの時間と労力が必要になってしまいます。

       

      そこで、1から表を作成し直さなくても、簡単な操作で表の行列を入れ替える方法があります。

      まずは、行列を入れ替えたい表を範囲選択して、コピーしておきます。

      次に、貼り付ける際に「行/列の入れ替え」を選択すると、行と列の入れ替えた状態で貼り付ける事が出来ます。

      貼り付けた後でも「貼り付けオプション」から「行/列の入れ替え」を選択しても、同じように行列の入れ替えを行うことが出来るので是非一度試してみてくださいね♪

       

       

      そして、この機能はMOSマイクロソフト オフィス スペシャリスト)資格の出題範囲です。

      覚えておくと表を作り直す手間だけでなく、過去に作成したファイルからコピーして再利用することもできたりと効率よくお仕事ができるようになりますよ!

       

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      時短に繋がるExcel(エクセル)小ワザ

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        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターの山です。

        今日は成人の日ですね。20歳の皆さんおめでとうございます。

         

        今回はExcelエクセル)の小ワザ紹介です。

        Excel(エクセル)での資料作成等で、同じ入力を何度も繰り返す時に便利な機能をご紹介します。

        オートコンプリート機能やひとつひとつ選択してコピー貼り付けでもできますがその場合ひと手間余分に操作するので、時間がかかってしまいます。

        これが一気にできれば時短に繋がります。

         

        「選択した複数のセルに同じ情報を入力する方法」です。

        隣接するセルを選択する場合はShiftキーを押しながら、飛び飛びのセルを選択する場合はCtrlキーを押しながら選択して[Ctrl]キー+[Enter]キーで確定するだけで複数セルに一気に入力できます。

        Excel(エクセル)でよく使うセルの塗りつぶしもCtrlキーを押しながら複数選択して色を選択するだけでOKです。

        選択範囲に追加モードを有効にする事で[Ctrl]キーを押しながらの選択の手間も省けますよ。

        有効にするには[Shift]キー+[F8]キーをクリックして下さい。

         

        ステータスバー上に次のように表示されます。

        もう一度[F8]キーを押すと解除できます。

         

        Officeソフトだけではなくハロー!パソコン教室には、Windows10やスマートフォン、タブレットにも対応した講座があります。

        悩んだときはお電話下さい!スタッフ一同お待ちしています。

         

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        関数を使わずに日付を入力する

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          もうすぐハロウィンですね♬♪教室のブラックボードも今月はハロウィン仕様に

          しています。ボードは月1回書き換えているので、次回もお楽しみに!!

          皆さんは、Excelエクセル)のTODAY関数はご存知ですか?

          TODAY関数は現在の日付を表示させてくれる関数で、日付が変わっても当日の日付

          を自動で表示させてくれる便利な関数です。もちろん手入力で日付を入力すること

          も出来ますが、日付が変われば入力し直すことがありますよね?

           

          そこで…TODAY関数を使わなくても簡単に日付の入力が出来る機能があるので

          ご紹介させてください。

          キーボードの「Ctrl(コントロールキー)」+「+(プラス)」を入力することで、

          本日の日付が自動で入力されます。この方法であれば、表示形式が自動で「日付」に

          変わるので、これだけでも手間が省けますよね。

          あと、「Ctrl」+「*(アスタリスク)」を入力すると、現在の時刻が表示されます。

           

          たった2つのキーを入力するだけで、日付や時刻が簡単に入力が出来るので、ぜひ

          使ってみてください。注意としては、テンキーにある「+」と「*」は違う操作と

          認識するため、キーボードだけなので気を付けて下さいね。

           

           

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          Excel関数は手入力がオススメ!

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            Excelエクセル)といえば、やはり表計算ですよね♪

            +−×÷などの四則演算やSUM(サム:合計)、AVERAGE(アベレージ:平均)、IF(イ

            フ:真偽)等の関数などの式を入力することで、パソコンに自動で計算をしてもらうこ

            とが出来ます。

             

            さて、この関数ですが、皆さんはどのように入力されています?

             

            fxのボタンをクリックして関数ダイアログボックスを使っている

            ▲札襪膨樟楴蠧力している

             

            始めたての頃は、関数の場合、どのマスに何を入れればいいのかが掴みにくいこともあり、

            ,里笋衒がお勧めです。

            しかし、実務で関数を使うのであれば、△亮蠧力に慣れてしまえばと圧倒的に早く式を

            入力することが可能になる為、作業効率にも差が出てきます。

             

            ただ、今回は手入力を普段している方へのもう1つ先の方法のお話です。

            大前提としてお使いのパソコンのキーボードの右側にテンキー(電卓みたいな数字キー)

            の有無が大事なのですが…。

            あるよ!という方は是非一度この手入力を試してみていただきたいです!

            それは、通常手入力をする際には必ず=(イコール)を入力するのですが、=ってシフト

            キーを押さないと入力できませんよね?

             

            実はこの=の代わりを果たす記号が+です♪

            下の写真は実際に+(プラス)を使って式を入力した画面です。

            +SUM(C4:G4)と入力する事で、通常の=を使った式と同じ結果に!!

            やはり計算式ということで=+SUM(C4:G4)に修正はされてしまうのですが、テンキーが

            あるのであればこのやり方で更に作業効率アップに繋がるのではないでしょうか。

            残念ながらテンキーのない小型キーボードをお使いの方は=も+もどちらもシフトキーが必

            要になるので、使い慣れている=で十分かもしれませんが、知識の1つとして覚えておくの

            もいいと思いますよ!

             

             

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