Wordで覚えておきたい便利機能「箇条書き」

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    こんにちは!

    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校

    インストラクターの小島です。

     

    皆さんは、Wordワード)で箇条書きを入力する際はどのように操作されますか?

     屮曄璽燹廛織屬涼瞥逎哀襦璽廚砲△襦峅嫋鮟颪」や「段落番号」から設定する。

    ⊆蠧力で箇条書きを入力する。

    と2つの方法があります。

    △両豺隋◆1.」や「・(中点)」など記号などを入力をすると勝手に箇条書きが入ってしまい、文書の体裁が整わず困られたことはありませんか?

    これは入力オートフォーマットの機能の1つで、入力中に記号や数字で始まり、スペースやタブが入ると箇条書きと認識し、改行すると自動で箇条書きを入力してくれる便利な機能です。

     

    もちろん、箇条書きを入力する際には、続けて入力する必要がなくなるので便利ですが、箇条書きとして入力したくない場合には不要な機能になってしまいます。

    そんな時に、簡単に解除する方法があります。

    箇条書きが入力された時には、「Enter(エンター)キー」を2回押す事で自動入力は解除になります。

    この解除方法は一時的なものなので、完全に解除したい時にはオプションから設定する必要があります。

     

     

    「ファイル」タブの「オプション」から「文書校正」の「オートコレクトのオプション」をクリックします。

     

     

    「入力オートフォーマット」タブの「入力中に自動で書式を設定する項目」で箇条書きの行頭文字、段落番号のチェックを外すことで、自動で箇条書きが入力されなくなります。

     

    他にもオプションで変更できることがあります。

    自分にあった設定をすることで、作業効率も変わるかもしれないので是非一度試してみてくださいね。

     

    【ポイント】

    オプションを変更するときには、どこを変更したのか、後で困らないように覚えておく!

     

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    Wordで単語登録

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      インストラクターの山です。

      満開の桜が美しかったですね。花冷えで体調くずされていませんか。

       

      単語登録の方法はIMEからだけではなく、Word(ワード)からもできます。

      [校閲]タブの[言語]グループにある[日本語入力辞書への単語登録]ボタンをクリックするだけで単語登録のダイアログボックスを起動することができます。

       

       

      文字数は60文字までOKなのでMOSの正式名称Microsoft Office Specialistや

      複雑なメールアドレス。

      よく使う単語を登録しておくことで間違いも防げて時短になります。

       

       

      「IME」とは、パソコンに文字を打ち込むときに補助してくれるソフトウェアです。

      Word(ワード)やExcel(エクセル)の日本語入力ソフトである「Microsoft Office IME」に語句を登録して、入力の手間を省いてみませんか。

       

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      ビジネスに役立つWordの機能

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        こんにちは!

        ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターのカジヤマです。

         

        Word(ワード)で文章を作成時に「この文を別の場所にコピーして貼り付けたい!」と思ったら皆さんはどうしますか? 

        ドラッグで範囲指定をして…ですか?

        それがとても長い文章だった場合は、ひたすらドラッグして範囲指定をしますか?

        実はとっても簡単で、時短な方法があるのでご紹介します。

         

        範囲指定は文章の左端の余白部分で行います。

         

        選択範囲が1行の場合は

        その行の左余白を1回クリック

         

        選択範囲が1段落の場合は

        その段落の左余白を2回クリック

        選択範囲が文書全体の場合は

        その文の左余白を3回クリック

         

        いかがですか?この機能を使えば、ずいぶん時短できると思いませんか?

        ぜひ皆さん活用してみてください。

          

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        実践!Wordで写真加工とカレンダー制作

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          インストラクターの大上です。

           

          ハロー!パソコン教室では、月に数回グループレッスンという実践形式のレッスンを行っています。

          先月はWordワード)で来年のカレンダーを作るグループレッスンを開催!

          写真加工というとよく、Photoshop(フォトショップ)だよねと専用ソフトの名前を出される方もいらっしゃいますが、Wordでも簡単な明るさ調節や余分な部分を切り取るトリミングなど、結構いろいろな加工が簡単に出来るんです。

          もちろん、Wordで出来る加工は、同様にExcelエクセル)やPowerPointパワーポイント)など、他のOfficeソフトでも使用可能!

          Wordの中で操作が出来るので、覚えておくと結構重宝します♪

           

           

          ご自宅用や、おじいちゃんおばあちゃんへのプレゼント、お孫さんへなど皆さん思い思いの内容で作られていました♪

          前回のハンカチと同様に工場での制作になるので、今から出来上がりが楽しみですね!

           

          さて、今月12月のグループレッスンは年賀状です!!

          もう間に合ないと思われている方もいるかもしれませんが、まだ間に合います。

          少しでも気になる方は是非一度教室までお越しください!

           

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          Wordの小技

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            インストラクターの山崎です。

            紅葉が美しい季節ですね。もみじの天ぷらが恋しい今日この頃です。

             

            Word(ワードでは、基本的にカーソルは文字の入っている
            部分にしか移動できません。
            文字のない部分に入力したい場合は、入力したい部分まで
            改行を使って移動するか文字を挿入後タブでの移動になります。


            ここでちょっとした小技をご紹介しますね。
            ご存知の方もいるかもしれませんが、文字を挿入したい場所に
            すぐにカーソルを持っていく方法です。
            入力をしたい部分に、マウスポインターの位置を合わせて
            ダブルクリックするだけでカーソルを移動させることができます。
            もちろん!画像もその位置に挿入できますよ。

            上記は数字の順に文字を挿入しています。

             

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            教室情報



            まなるごプログラミング教室
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            イトーヨーカドー加古川校
            〒675-0124
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            イトーヨーカドー加古川店3階

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