Word(ワード)で分数入力

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    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターの山崎です。

    ジメジメ梅雨の体調不良には梅が良いそうです。

     

    お料理のレシピを作るとき大さじ1/2とかって表現しますよね。

    Word(ワード)や Excel(エクセル)で分数を入力すると表示は 1/2となってしまいますが、

    これをちゃんと分母と分子に分けて表示したい!って時に使える操作です。

    「挿入」タブにある「数式」を選択し、「数式ツール」を表示させて挿入する構造を選びます。

    数値を文章の中に入力すると、文章の文字サイズより小さいので周囲の文字列にサイズを合わせ調整してください。

    「1/2」と入力するとExcelでは日付に変換されてしまったりします。計算するには設定が必要ですが表示や操作の方法はWordもExcelも同じです。

     

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    Wordで覚えておきたい便利機能「箇条書き」

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      JUGEMテーマ:パソコン教室

       

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      インストラクターの小島です。

       

      皆さんは、Wordワード)で箇条書きを入力する際はどのように操作されますか?

       屮曄璽燹廛織屬涼瞥逎哀襦璽廚砲△襦峅嫋鮟颪」や「段落番号」から設定する。

      ⊆蠧力で箇条書きを入力する。

      と2つの方法があります。

      △両豺隋◆1.」や「・(中点)」など記号などを入力をすると勝手に箇条書きが入ってしまい、文書の体裁が整わず困られたことはありませんか?

      これは入力オートフォーマットの機能の1つで、入力中に記号や数字で始まり、スペースやタブが入ると箇条書きと認識し、改行すると自動で箇条書きを入力してくれる便利な機能です。

       

      もちろん、箇条書きを入力する際には、続けて入力する必要がなくなるので便利ですが、箇条書きとして入力したくない場合には不要な機能になってしまいます。

      そんな時に、簡単に解除する方法があります。

      箇条書きが入力された時には、「Enter(エンター)キー」を2回押す事で自動入力は解除になります。

      この解除方法は一時的なものなので、完全に解除したい時にはオプションから設定する必要があります。

       

       

      「ファイル」タブの「オプション」から「文書校正」の「オートコレクトのオプション」をクリックします。

       

       

      「入力オートフォーマット」タブの「入力中に自動で書式を設定する項目」で箇条書きの行頭文字、段落番号のチェックを外すことで、自動で箇条書きが入力されなくなります。

       

      他にもオプションで変更できることがあります。

      自分にあった設定をすることで、作業効率も変わるかもしれないので是非一度試してみてくださいね。

       

      【ポイント】

      オプションを変更するときには、どこを変更したのか、後で困らないように覚えておく!

       

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      Wordで単語登録

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        インストラクターの山です。

        満開の桜が美しかったですね。花冷えで体調くずされていませんか。

         

        単語登録の方法はIMEからだけではなく、Word(ワード)からもできます。

        [校閲]タブの[言語]グループにある[日本語入力辞書への単語登録]ボタンをクリックするだけで単語登録のダイアログボックスを起動することができます。

         

         

        文字数は60文字までOKなのでMOSの正式名称Microsoft Office Specialistや

        複雑なメールアドレス。

        よく使う単語を登録しておくことで間違いも防げて時短になります。

         

         

        「IME」とは、パソコンに文字を打ち込むときに補助してくれるソフトウェアです。

        Word(ワード)やExcel(エクセル)の日本語入力ソフトである「Microsoft Office IME」に語句を登録して、入力の手間を省いてみませんか。

         

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        ビジネスに役立つWordの機能

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          ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー加古川校インストラクターのカジヤマです。

           

          Word(ワード)で文章を作成時に「この文を別の場所にコピーして貼り付けたい!」と思ったら皆さんはどうしますか? 

          ドラッグで範囲指定をして…ですか?

          それがとても長い文章だった場合は、ひたすらドラッグして範囲指定をしますか?

          実はとっても簡単で、時短な方法があるのでご紹介します。

           

          範囲指定は文章の左端の余白部分で行います。

           

          選択範囲が1行の場合は

          その行の左余白を1回クリック

           

          選択範囲が1段落の場合は

          その段落の左余白を2回クリック

          選択範囲が文書全体の場合は

          その文の左余白を3回クリック

           

          いかがですか?この機能を使えば、ずいぶん時短できると思いませんか?

          ぜひ皆さん活用してみてください。

            

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          実践!Wordで写真加工とカレンダー制作

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            ハロー!パソコン教室では、月に数回グループレッスンという実践形式のレッスンを行っています。

            先月はWordワード)で来年のカレンダーを作るグループレッスンを開催!

            写真加工というとよく、Photoshop(フォトショップ)だよねと専用ソフトの名前を出される方もいらっしゃいますが、Wordでも簡単な明るさ調節や余分な部分を切り取るトリミングなど、結構いろいろな加工が簡単に出来るんです。

            もちろん、Wordで出来る加工は、同様にExcelエクセル)やPowerPointパワーポイント)など、他のOfficeソフトでも使用可能!

            Wordの中で操作が出来るので、覚えておくと結構重宝します♪

             

             

            ご自宅用や、おじいちゃんおばあちゃんへのプレゼント、お孫さんへなど皆さん思い思いの内容で作られていました♪

            前回のハンカチと同様に工場での制作になるので、今から出来上がりが楽しみですね!

             

            さて、今月12月のグループレッスンは年賀状です!!

            もう間に合ないと思われている方もいるかもしれませんが、まだ間に合います。

            少しでも気になる方は是非一度教室までお越しください!

             

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