Excelの便利機能も人それぞれ…。

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    インストラクターの大上です。

     

    お仕事でExcelエクセル)を使用されている生徒様より先日こんな相談をいただきました。

    「文字を入力していると勝手に変換されてしまうことがある」

    詳しくお話を聞くと、Excelのオートコンプリート機能が原因と分かりました。

     

    例えば、下の写真のように”あいうえお”と一度入力している場合、同じ列に”あ”または”あい”

    と入力したところで薄っすらと”あいうえお”が表示されてしまう機能がオートコンプリートと

    いうのですが、よく同じ言葉を入力する方には便利ですが、よく似たような言葉を使う場合は

    不便なんですよね…。

    私も仕事柄Excel2013やExcel2016などを入力する場面があるので、そういった際は一度この

    機能をオフにしたりしてます。

    入力時にひと手間加えてもいいのですが、多い場合はオフにするのが一番楽です。

     

     

    解決策としてはExcelのファイルタブからオプションを開き、詳細設定からオートコンプリート

    を使用するのチェックを外す、これで勝手に文字が入る問題は解決できます♪

     

     

    こういったオプション画面を変更する時はどこをどう変更したのかをしっかり覚えて元に戻すと

    きに困らないようにしておきましょう。
    他にもいろいろあるのでお時間がある時にどういった項目があるか一度見てみるのもいいかもし

    れないですね!

     

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    ★MOS合格体験記★ Vol.46

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      こんにちは!
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      インストラクターのカジヤマです。

       

      本日8/13は、お盆休みの為、教室へのお電話が繋がらなくなっております。

      明日からは平常通り9:30〜開校しておりますので、些細なことでも疑問点が

      ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

       

      さて、本日の記事はMOS合格体験記です。

      MOS Word2016 Specialist
      合格されたMさんにお話しを伺いました。

       

      ◆資格を取ろうとしたキッカケは

      仕事探しの為

       

      ◆資格を取って良かった点は?

      事務系の仕事を探せること

       

      ◆資格を取るのは緊張しましたか?

      問題の最初の方は緊張しました

       

      ◆合格したことを誰に一番に報告しますか?

      家族

       

      ♦これからの目標は?

      Excelの資格を取れるように頑張る

       

      ◆ちなみに、ハローパソコン教室に来られたキッカケは?

      ネットで見て、家から近い

       

      ◆最後にハロー!パソコン教室に入って良かったところはどういうところですか?

      自分のペースで進められる

       

      おめでとうございます!!

      Mさんは現在MOS Excel2016Specialist

      資格取得に向けて頑張っておられます。

       

      皆さんも、資格を取得して達成感を味わってみませんか?

       

       

       

       

       


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      PowerPointでうちわを作ろう!

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        インストラクターの小島です。

         

        本日は、先日開催したグループレッスン

        PowerPointパワーポイント

                  納涼うちわを作ろう」をご紹介します。

         

        今回のグループレッスンは、小学生のお子様も参加頂きました!!

        最近の子供達は自宅や、学校でもパソコンに触れる機会が多いので、かなり操作が

        スムーズでびっくりしました。

         

        うちわのデザインにはPowerPointを使って好きなキャラクターや、イラスト

        を自由に配置してもらいました。

        お子さんが、まだキーボードには慣れていないので、お母さんに入力を手伝っても

        らったり、サイズ変更など、相談しながら作られていました。

         

        お母さんとお子さん合作!!素敵なうちわが出来あがりました。

         

        次回のグループレッスンもお楽しみに♪

         


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        Officeソフトの便利な使い方

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          インストラクターの山崎です。

          毎日暑いですが熱中症に気を付けて、こまめな水分補給を心がけてくださいね。

           

          Wordワード)やExcelエクセル)、PowerPointパワーポイント)等をまとめ

          てOfficeソフトといいます。

          このOfficeソフトで作成したファイルはここ最近ではパソコンだけでなく、スマートフ

          ォン・タブレットなどで使用することができます。見るためには、スマホ・タブレット

          に作成したファイルに入れておく必要があります。

           

          ファイルの移動といえば、ケーブルを使ってパソコンとスマホを繋げないと…と思って

          しまった方もいるかもしれません。

          ですが、今はネットの時代!

          インターネット上にデータを預けてしまえば、ケーブルなどの小道具は必要ありません♫

          データを預ける所はたくさんあります。

          例えば、Windowsを作っているMicrosoftのOneDrive(ワンドライブ)、Androidスマ

          ートフォンでは同じみGoogleのGoogleドライブ、iPhone・iPadのAppleのiCloud(ア

          イクラウド)などはどれか一つは目にしたことがあるのではないでしょうか?

           

          GoogleドライブとiCloudはスマホ・タブレットをお持ちの場合はどちらかが標準で入っ

          ていることがほとんどです。

          OneDriveだけは後から入れないといけないことが多いですね。

          私もよく使うのですが、出先や思い立った時にすぐ編集できるのはとても便利です。

          また自分だけではなく、他の人ともファイルを共有することが出来るのでビジネス面で

          は仕事関係のファイルの確認、編集に重宝されていますよ♪

           

          写真は手前左がiPhone、手前右がiPad、後ろはパソコンです。
          ちょっと見えにくいかもしれませんが、WordとExcelのアイコン(マーク)が確認できま
          す。
          もしお持ちのスマホ・タブレットにはない!という時はiPhone・iPadはAppストア、And
          roidスマホはPlayストアからインストールしてみてくださいね。

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          ショートカットで作業効率アップ?!

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            今回は楮山先生が6/11に取り上げておりましたWindowsキーを使ったショートカ

            ット第2弾です!

            見逃していた!という方は知っていると業務時間短縮にも繋がる内容なので↑の日付

            から見ることが出来るので是非見に行ってみてくださいね♪

             

            今回はWindowsキーにアルファベットキーを組み合わせて使用するショートカットの

            中でもあまり有名ではないようですが、知っていると便利なショートカットを一部使

            用例と共に3つ紹介しますね。

             

            WindowsキーとDキー 開いているウィンドウを全て最小化する

            例:Wordワード)やインターネットの最中にデスクトップに置いている別のファイ

            ルを見る必要が出来た際に、このショートカットを覚えていると開いているウィンドウ

            を1つ1つ最小化する手間がなくなります。

             

            WindowsキーとEキー エクスプローラーを開く

            パソコンを使用する上では欠かせないエクスプローラー、ドキュメントやピクチャなど

            のパソコン内のデータを使用するには必須ですよね!

            これは…覚えているとマウスが壊れた時に役立つかもしれないですね。

            覚え方はExplorer(エクスプローラー)のEです。

             

            WindowsキーとLキー パソコンをロックする(鍵をかける)

            例:少し席を外すが、その間他の人にパソコンを触られたくないがシャットダウンする

            のもめんどくさいという時に使用すると、パスワードを設定していればパスワードを知

            らない人は使用できない状態にできます。

            パスワードが未設定のパソコンもこのショートカットは使用できますが、パスワードが

            ないので誰でもすぐに使えちゃうんですよね…。

            覚え方はLock(ロック)のLです。

             

             

            第3弾はAlt(オルト)キーを使ったショートカットの内容を予定しています。

            お楽しみに!

             

             

            ***************************

            昨日イトーヨーカドー加古川店館内にてイベントをさせていただいておりました。

            夏ということで全員浴衣です。

            帯があるのでおなか周りがちょっと暑かったですね。

            一緒に写ってくださったのは生徒のHさん!

            ご協力ありがとうございました♫

             

            左から小島先生(後)、楮山先生(前)、前田先生、Hさん、私です!


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